Data wejścia w życie: 14.08.2025 | Administrator: Mateusz Tomica | Strona: https://mateusztomica.com
Kontakt
Imię i nazwisko: Mateusz Tomica
Telefon: +48 603 372 663
E-mail: tomica.piano@gmail.com
Serwer / hosting: seohost.pl
Inspektor Ochrony Danych (IOD): brak
1. Zakres i źródła danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie wtedy, gdy użytkownik dobrowolnie je poda, np. poprzez formularz kontaktowy lub wysyłając wiadomość na adres e-mail podany powyżej. Mogą to być m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
W ramach obsługi technicznej i bezpieczeństwa serwera mogą być także przetwarzane logi serwera (adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu, żądane zasoby).
2. Cele przetwarzania i podstawa prawna
- Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy oraz odpowiedzi na e-maile — podstawa: niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby lub uzasadniony interes.
- Prowadzenie korespondencji e-mail — podstawa: niezbędność do wykonania czynności lub zgoda, zależnie od okoliczności.
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i wykrywanie nadużyć — podstawa: uzasadniony interes Administratora.
- Przechowywanie dowodów komunikacji (np. w celach rozstrzygnięcia sporów) — podstawa: uzasadniony interes lub obowiązek prawny, jeśli dotyczy.
3. Cookies i CookieYes
Strona korzysta z plików cookies. Zarządzanie zgodami odbywa się przy pomocy mechanizmu CookieYes. CookieYes zapisuje wybory użytkownika dotyczące zgód (record of consent) i udostępnia panel, w którym można zmieniać preferencje.
Kategorie plików cookies wykorzystywanych na stronie:
- Niezbędne / techniczne — zapewniają działanie serwisu (np. sesja, mechanizmy formularza).
- Funkcjonalne — zapamiętują preferencje użytkownika.
- Analityczne / statystyczne — zbierają dane o ruchu na stronie (np. Google Analytics) — włączane po wyrażeniu zgody.
- Marketingowe / reklamowe — służą do personalizacji reklam i remarketingu — włączane po wyrażeniu zgody.
4. Odbiorcy danych
Dostawcy usług przetwarzających dane w imieniu Administratora to w szczególności:
- seohost.pl (usługi hostingowe) — w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu,
- dostawca usługi pocztowej (np. Google/Gmail) — w zakresie obsługi korespondencji,
- dostawcy narzędzi analitycznych / marketingowych, jeśli użytkownik wyrazi zgodę (np. Google),
- podmioty świadczące usługi IT / prawne / księgowe na zlecenie Administratora.
W przypadku przekazywania danych podmiotom trzecim zawierane są odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Wiadomości wysyłane na adres e-mail tomica.piano@gmail.com mogą być obsługiwane przez zewnętrznego dostawcę poczty (np. Google), co może wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Administrator dąży do zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne), jeśli takie przekazania są realizowane przez usługodawcę.
6. Okres przechowywania
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu wniesienia żądania usunięcia. Przykładowo:
- Dane z formularza kontaktowego / korespondencja e-mail: do zakończenia sprawy + do 12 miesięcy (chyba że użytkownik zażąda usunięcia lub obowiązek prawny wymaga dłuższego przechowywania).
- Logi serwera: standardowo do 30 dni, chyba że konieczne jest dłuższe przechowywanie w związku z dochodzeniem lub bezpieczeństwem.
- Rekordy zgód (CookieYes): zgodnie z ustawieniem CookieYes — w celu wykazania daty i treści zgody.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują m.in.:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania,
- prawo usunięcia danych (w określonych przypadkach),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do cofnięcia zgody — bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Urząd Ochrony Danych Osobowych).
Wnioski dotyczące realizacji praw prosimy kierować na adres e-mail: tomica.piano@gmail.com lub telefonicznie: +48 603 372 663.
8. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych, kopie zapasowe oraz zabezpieczenia serwera zapewniane przez seohost.pl.
9. Zmiany w polityce
Polityka prywatności może być aktualizowana. Wszystkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty wejścia w życie.